Przywiązanie ludzi do gromadzenia papierowych wersji zdjęc, czy też dokumentów jest bardzo silne. Gdy jednak liczba przechowywanych materiałów zwiększa się w pewnym momencie zapanowanie nad nimi staje się prawie niemożliwe. Jedynym wówczas wyjściem jest wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania gromadzonymi materiałami i stopniowa zmiana organizacji pracy w firmie.

FotoArchive jest to produkt, który pozwala na kompleksowe zarządzanie materiałami graficznymi (w szczególności zdjęciami). Jest to pierwszy tego typu produkt oferowany na rynku polskim. Z innymi produktami może konkurować zarówno pod względem mozliwości, jak i ceny. Wiele stworzonych modułów pozwala na dostosowanie produktu do wymagań Klienta.


System FotoArchive pozwala na:

• zapanowanie nad ogromem materiałów graficznych gromadzonych przez firmy
• centralne zarządzanie repozytorium
• tworzenie działów tematycznych
• szybkie wyszukiwanie danych
• szybkie wykorzystanie efektów wcześniejszej pracy
• proste tworzenie prezentacji i katalogów
• automatyzację procesu dystrybucji zdjęć w sieci Internet
• automatyczne wyszukiwanie zdjęć w Internecie

• Redaktor - opisywanie materiałów
• Administrator - zarządzanie uprawnieniami
• Archiwista - tworzenie zewnętrznych archiwów
• Szperacz - wyszukiwanie tematycznych materiałów umieszczanych na sieci Internet
• Prezenter - przygotowywanie prezentacji bądź katalogów
• Księgowy - sprzedaż materiałów poprzez Internet
• Bibliotekarz - wyszukiwanie materiałów w archiwum
• dodatkowe moduły oferowane na specyficzne zamówienie Klienta

• Moduł upraszcza przeglądanie zdjęć zgromadzonych na dyskach.
• Ułatwione jest też tworzenie prostych prezentacji ze zdjęć zgromadzonych w bazie lub na dyskach.
• Ten sam program działa na wielu systemach operacyjnych (Windows, Solaris, Linux, MacOS).
• Możliwość opisywania zdjęć w dodatkowym programie ułatwia pracę.
• Zdjęcia mogą być opisywane i przechowywane na dysku, jednak dopiero wykorzystanie bazy danych ułatwia pracę.

• Pozwala wyszukiwać zdjęcia w bazie danych, przy wykorzystaniu wielu opcji wyszukiwania).
• Pozwala na przeglądanie zdjęć i ich opisów.
• Pozwala na pobieranie oryginalnej wersji materiałów graficznych.

• Opisy elementów graficznych dołączane są do pliku graficznego, dzięki czemu przeniesieni zdjęcia w inne miejsce nie powoduje utraty powiązanych z nim informacji.
  System obsługuje nagłówek IPTC, w tym takie znaczniki jak: podpis (nagłówek, tytuł, opis), pochodzenie (autor, nazwa obiektu, data i miejsce), słowa kluczowe, kategorie, prawa autorskie i miejsce przechowywania oryginału, itp.
• Możliwe jest wyszukiwanie informacji według wielu kategorii
• System umożliwia archiwizację gromadzonych materiałów na wielu nośnikach (m.in. płyty CD-ROM)
• Użytkownik ma możliwość dotarcia do zgromadzonych materiałów z dowolnego miejsca poprzez przeglądarkę internetową
• System umożliwia zarządzanie prawi dostępu do poszczególnych działów repozytorium

• Agencje reklamowe
• Studia graficzne
• Magazyny, Gazety, itp.
• Agencje fotograficzne
• inne

• system operacyjny Windows 95,98,NT, Linux Debian, RedHat
• procesor Pentium 100MHz
• przeglądarka internetowa
• baza danych mySQL
• web server - Apache